Escrow Services

  • Escrow Services

    Escrow Services

    What is Escrow

    Buying or selling a home (or other piece of real property) usually involves the transfer of large sums of money. It is imperative that the transfer of these funds and related documents from one party to another be handled in a secure manner by a neutral and knowledgeable third party, the escrow holder The parties to the transaction want to be certain all conditions of the transaction have been met before property and money change hands. For the protection of buyer, seller and lender, the process of escrow was developed.

    As the escrow holder, Old Republic Title acts upon the instructions of the parties and ultimately disburses the money. Simply stated, the escrow holder impartially carries out the written instructions given by the parties to the real estate transaction. This includes receiving funds and documents necessary to comply with the instructions, completing or obtaining required forms, and handling final delivery of funds, documents, and statements to the proper parties upon the successful completion of the escrow.

    Opening the Escrow

    After a written agreement has been reached for the purchase and sale of a piece of property, an escrow can be opened with Old Republic Title by any of the parties to the transaction – seller, seller’s agent, buyer, or buyer’s agent. The duties of the escrow holder and the timing of key tasks may vary depending on state specific requirements. Upon opening the escrow, the escrow holder should be provided with the terms of the sale and information necessary to perform these tasks.

    If the transaction is dependent on arranging new financing, the buyer, with the assistance of the buyer’s real estate agent, will make the necessary arrangements with the new lender. Since the loan documents must be processed prior to the close of escrow, the timing for delivery of these documents to the escrow holder should be considered carefully and coordinated with the lender based on the anticipated closing date.

    Processing the Escrow

    As the escrow holder, Old Republic Title assembles and processes the paperwork and funds necessary to close the transaction according to the buyer's and seller's instructions. This may include processing loan documents, recordable documents, or tax statements, gathering various types of insurance policies, preparing documents in connection with any seller-assisted financing, and obtaining payoff statements or invoices for various services to be paid from the escrow funds.

    The escrow holder keeps all parties informed of progress during the escrow process.

    Signing Documents

    The escrow holder or real estate agent will contact the buyer and seller to schedule an appointment for signing documents. These documents may include escrow instructions, estimated statements, recordable documents, required government forms, and any loan documents for the buyer’s new financing. A legal form of identification for each person, such as a current driver’s license, passport or identification card (military or state), should be brought to the signing appointment.

    The seller will be advised as to the estimated amount of the proceeds after closing costs have been deducted.

    The buyer will be notified as to the amount required for closing. These funds should be in the form of certified or wired funds.

    Closing the Escrow

    When all instructions in the escrow can be carried out to the satisfaction of all parties and any funds required have been deposited, the escrow can be closed. All necessary documents are recorded and title to the property is transferred, funds are disbursed, and title insurance is issued pursuant to the terms of the escrow instructions.

    Rely on Old Republic Title to handle your escrow needs with efficiency and expert service.

    What to Expect from your Escrow Holder

    The escrow holder acts upon the instructions of the parties and ultimately disburses the money. Escrow functions may include some or all of the following:

    • Coordinate communications between all parties in the transaction
    • Prepare written escrow instructions
    • Request preliminary report or commitment
    • Request a statement of identity (information) from buyer or seller as needed
    • Order demands or beneficiary statements
    • Receive bills from home warranty companies, as well as pest, roof, home, and other inspection companies
    • Prepare or secure the deed or other recordable documents
    • Comply with lender’s requirements
    • Prorate taxes, interest, insurance and rents
    • Receive purchase funds required for closing
    • Coordinate recording of deeds and any other necessary documents
    • Close escrow when all the instructions of buyer and seller have been carried out
    • Disburse funds as authorized, including charges for title insurance, recording fees, real estate commissions and loan payoffs
    • Prepare final statements for the parties accounting for the disposition of all funds deposited in escrow

    It is important to note that the escrow holder does not offer legal advice, negotiate the transaction or offer investment advice.

    Contact Old Republic Title for all your escrow needs.

  • Servicios de plica

    Servicios de plica

    Qué es una plica

    La compra o venta de una casa (o cualquier otra propiedad de bienes raíces) normalmente requiere la transferencia de grandes cantidades de dinero. Es de suma importancia que la transferencia de dichos fondos y de los documentos relacionados a la misma entre las partes se maneje de manera segura por un tercero neutral y experto, el depositario. Las partes en la transacción deben asegurarse de que todas las condiciones de la transacción se hayan satisfecho antes de que se hagan intercambios de propiedad y de dinero. El proceso de plica se creó para proteger al comprador, al vendedor y al agente.

    Como depositario, Old Republic Title actúa de acuerdo a las instrucciones de las partes y finalmente desembolsa el dinero. Dicho de otra manera, el depositario lleva a cabo de manera imparcial las instrucciones escritas entregadas por las partes para la transacción de bienes raíces. Esto incluye recibir los fondos y la documentación necesaria para cumplir con las instrucciones, completar u obtener los formularios requeridos y manejar la entrega final de fondos, documentos y declaraciones a las partes pertinentes luego de que se haya completado la plica satisfactoriamente.

    Abrir la plica

    Una vez se haya llegado a un acuerdo por escrito para la compra y venta de una propiedad, cualquiera de las partes en la transacción, llámese el vendedor, el agente del vendedor, el comprador o el agente de comprador, puede abrir una plica con Old Republic Title. Las responsabilidades del depositario y la coordinación del tiempo de las tareaa claves puede variar de acuerdo a los requisitos específicos del estado. Luego de abrir una plica, se debe proveeer al depositario los términos de la venta y la información necesaria para llevar a cabo dichas tareas.

    Si la transacción depende de tramitar una financiación nueva, el comprador, con la ayuda de su agente de bienes raíces, realizará los trámites necesarios con el nuevo prestamista. Debido a que los documentos del préstamo deben procesarse antes del cierre de la plica, se debe considerar cuidadosamente la entrega de dichos documentos al depositario y coordinar con el prestamista de acuerdo a la fecha de cierre.

    Procesar la plica

    Como depositario, Old Republic Title recopila y procesa la documentación y los fondos necesarios para cerrar la transacción de acuerdo a las instrucciones del comprador y del vendedor. Esto puede incluir procesar los documentos del préstamo, de los documentos que deben registrarse o las declaraciones de impuestos, recopilar diferentes tipos de pólizas de seguro, preparar la documentación relacionada a cualquier financiación asistida por el vendedor y obtener las declaraciones de liquidación o facturas por diversos servicios que deben pagarse con los fondos de la plica.

    El depositario mantiene informada a las partes sobre el progreso durante el proceso de plica.

    Firmar los documentos

    El depositario o el agente de bienes raíces se comunicará con el comprador y con el vendedor para programar una reunión para firmar los documentos. Estos documentos pueden incluir las instrucciones de la plica, declaraciones estimadas, los documentos que deban registrarse, formularios gubernamentales requeridos y cualquier documento del préstamo para la nueva financiación del comprador. A la reunión se debe llevar un documento legal de identificación de cada persona, que puede ser un permiso de conducir, pasaporte o carné de identificación (militar o estatal).

    Al vendedor se le notificará el monto estimado de las ganancias luego de deducidos los costos de cierre.

    Al comprador se le notificará el monto de cierre requerido. Estos fondos deben entregarse como fondos certificados o por medio de una transferencia electrónica.

    Cerrar la plica

    Cuando se completen todas las instrucciones en la plica, las partes estén satisfechas y los fondos requeridos se hayan depositado, se cerrará la plica. Todos los documentos necesarios se registrarán y el título de la propiedad se transferirá, los fondos serán desembolsados y la póliza del título se expedirá de acuerdo a los términos de las instrucciones de la plica.

    Confíe en que Old Republic Title manejará sus necesidades de plica con eficacia y pericia.

    Qué esperar de su depositario

    El depositario actúa de acuerdo a las instrucciones de las partes y finalmente desembolsa el dinero. Las funciones de la plica pueden incluir algunas o todas las siguientes:

    • Coordinar la comunicación entre las partes durante la transacción
    • Preparar las instrucciones de plica por escrito
    • Solicitar los informes o compromisos preliminares
    • Solicitar una declaración de identidad (información) del comprador o vendedor, como sea necesario
    • Exigencias del pedido o declaraciones del beneficiario
    • Recibir facturas por parte de las agencias aseguradoras de hogar, al igual que de agencias de control de plagas, inspección de techo, hogar y otras
    • Preparar o asegurar la escritura u otros documentos que se deban registrar
    • Cumplir con los requisitos del prestamista
    • Impuestos, intereses, seguros y rentas prorrateadas
    • Recibir fondos de compra requeridos en el cierre
    • Coordinar el registro de las escrituras y de cualquier otro documento necesario
    • Cerrar la plica cuando se hayan llevado a cabo todas las instrucciones del vendedor y del comprador
    • Desembolsar los fondos autorizados, que incluyen cargos por póliza del título, tarifas de registro, comisiones de bienes raíces y liquidaciones de préstamo
    • Preparar las declaraciones finales de las partes que incluyan la disposición de todos los fondos depositados en plica

    Es importante que tenga en cuenta que el depositario no ofrece asesoramiento legal, no negocia la transacción ni ofrece asesoramiento sobre inversión.

    Comuníquese con Old Republic Title para cualquier necesidad de plica.

  • 第三方托管服务

    第三方托管服务

    什么是第三方托管

    购买或出售一套房产(或其他不动产)通常涉及大量资金的转账。这些从一方转到另一方的资金和相关文件必须交由中立且专业的第三方(托管方)以安全的方式来处理。 交易各方在资产和资金易手前都希望确认交易符合所有指示。为保护买方、卖方和贷方,出现了第三方托管程序。

    作为托管方,Old Public Title 根据各方的指示行事,并最终支付相关款项。 简言之,托管方公正地执行不动产交易各方的书面指示。这包括根据指示收取所需的资金和文件,完成或取得要求的表单以及在托管顺利完成后将资金、文件和相关报表最终交给相关方。

    开设托管账户

    当某处资产的买卖已达成书面协议,交易各方(卖方、卖方代理、买方或买方代理)均可通过 Old Republic Title 建立托管账户。各州的具体规定不同,因此托管方的职责以及关键任务的时间安排有所不同。 托管账户一经开设,托管方需获悉出售条件和履行这些职责所需的信息。

    如果交易取决于新的融资,那么买方在买方不动产代理的帮助下将和贷方进行必要融资安排。 因为贷款文件必须在托管结束前处理,务必确保这些文件及时送交给托管方,并根据预计结束时间与贷方协调。

    托管处理

    作为托管方,Old Republic Title 根据买卖双方的要求收集并处理成交所需的文件和资金。这可能包括处理贷款文件、可记录文件或报税单,收集不同种类的保险单,准备所有与卖方协助融资相关的文件并且取得款项结清声明或从托管资金扣除的各项服务费发票。

    托管方会在托管过程中知会各方

    签署文件

    托管方或不动产代理会联系买卖双方,安排会面以签署文件。 这些文件可能包括托管指示、估算表、可记录文件、必需的政府文件和买方新的融资所需的贷款文件。参与签署的每个人需携带一份法定身份证明,比如正在使用的驾驶证、护照或身份证(军用或州发行的)。

    结算成本扣除后,会告知卖方的预计收入。

    将告知买方结算所需的金额,这些款项需以保付或电汇的方式。

    托管完成

    当所有托管中的指示的执行使各方均满意,且已存入所需款项,则可结束托管。所有文件已记录且不动产产权已转移,款项已支付,且根据托管指示条款产权保险已出具。

    Old Republic Title 高效、专业的服务定能满足您的托管需求。

    托管方职责

    托管方根据各方的指示行事且最终支付现款。托管职能可能包括下列的全部或部分内容:

    • 协调交易中各方的沟通
    • 准备书面的第三方托管指示
    • 请求提供初期报告或承诺书
    • 视需要请求提供买方或卖方的身份(信息)证明
    • 指令要求或受益人声明
    • 收取来自房屋担保公司、除虫公司、屋顶维修公司、房屋公司或其他房屋检查公司的账单
    • 准备或取得地契或其他可记录文件
    • 遵守贷方的要求
    • 分摊税款、利息、保险和租金
    • 收取成交所需的购买资金
    • 收集地契记录以及其他所需文件
    • 执行所有买卖双方的指示后,第三方托管结束
    • 按授权支付现款,其中包括产权保险费用、记录费用、不动产佣金和贷款利息
    • 为各方准备决算表,解释所有存入托管账户资金的使用情况

    重要提示:托管方并不提供法律建议、交易谈判服务或投资建议。

    您若有托管需求,请联系 Old Republic Title